Bontang. PT Pupuk Kalimantan Timur (Pupuk Kaltim) terus memperkuat komitmen tata kelola perusahaan melalui berbagai langkah strategis. Salah satunya pengelolaan arsip secara tertib, sistematis, dan berkelanjutan. Dimana arsip merupakan aset informasi yang memiliki peran sangat strategis, dalam mendukung kelangsungan serta daya saing perusahaan.
Direktur Operasi Pupuk Kaltim, F Purwanto, mengatakan arsip tidak dapat dipandang sebagai sekadar kumpulan dokumen yang disimpan, tapi aset informasi yang menjadi dasar pengambilan keputusan, alat bukti, serta sumber pengetahuan korporasi. Mengingat setiap kebijakan, inovasi, hingga pencapaian perusahaan pada dasarnya memiliki jejak informasi yang terdokumentasi.
“Maka saat arsip dikelola dengan baik, perusahaan akan memiliki sumber data yang kuat untuk evaluasi, mitigasi risiko, hingga penyusunan strategi bisnis di masa datang,” ujar Purwanto, saat membuka Archive Connect x Evolution Pupuk Kaltim, Rabu (3/6/2026).
Archive Connect x Evolution merupakan agenda yang digagas Pupuk Kaltim dalam menyambut Hari Kearsipan Nasional 2026. Kegiatan ini melibatkan karyawan hingga pelajar dan tenaga pendidik tingkat SMA, MA, dan SMK se-Kota Bontang, sebagai upaya perusahaan memperkuat literasi dan budaya sadar arsip di lingkungan masyarakat.
Selain itu, Pupuk Kaltim turut menggelar Sharing Session bertajuk “Tertib Arsip dalam Mewujudkan Transparansi, Akuntabilitas, serta Kepastian Hukum Pengelolaan Perusahaan” bagi seluruh insan Perusahaan. Hal ini guna mendorong kualitas tata kelola pengelolaan arsip informasi yang dimiliki, sebagai bagian strategis Pupuk Kaltim mendukung kinerja secara keseluruhan.
“Dari arsip kita belajar melakukan evaluasi, serta menyusun strategi dengan lebih baik. Untuk itu, membangun budaya sadar arsip merupakan investasi jangka panjang bagi organisasi maupun generasi penerus,” ungkap Purwanto.
Lebih lanjut dijelaskan Purwanto, arsip yang tertata dengan baik akan mendukung pengambilan keputusan dengan lebih cepat dan tepat. Terlebih di tengah percepatan transformasi digital dan semakin kompleksnya proses bisnis, perusahaan dituntut memiliki sistem pengelolaan arsip yang andal, agar seluruh informasi strategis mampu dikelola secara efektif dan dapat dipertanggungjawabkan.
“Untuk itu, Pupuk Kaltim terus memperkuat sistem kearsipan sebagai bagian dari penguatan tata kelola perusahaan, mengingat pengelolaan arsip yang tidak optimal berpotensi menimbulkan berbagai risiko. Baik dari aspek operasional, hukum, maupun keberlanjutan bisnis,” tutur Purwanto.
Sebagai bentuk keseriusan terhadap pengelolaan arsip yang lebih profesional, Pupuk Kaltim turut melakukan seremonial pemusnahan Dokumen Tahun Musnah 2025. Kegiatan ini menjadi tahapan penting dalam proses penyusutan arsip secara terencana, terukur, dan sesuai ketentuan perundang-undangan.
Melalui pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya, Pupuk Kaltim memastikan pengelolaan informasi berjalan lebih efektif dan efisien. Sekaligus menjaga kualitas arsip yang memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis.
“Langkah ini juga bagian dari kesiapan Pupuk Kaltim mendukung pencapaian akreditasi kearsipan sebagai cerminan mutu tata kelola perusahaan,” kata Purwanto.
Purwanto menyebut, penguatan akreditasi kearsipan saat ini menjadi fokus Pupuk Kaltim, sebagai instrumen untuk mengukur kualitas pengelolaan arsip sekaligus memastikan seluruh proses telah berjalan sesuai standar dan ketentuan yang berlaku.
“Melalui akreditasi, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki sekaligus meningkatkan kualitas tata kelola informasi secara berkelanjutan,” tutur Purwanto.
Sejalan dengan semangat Hari Kearsipan Nasional Tahun 2026, Pupuk Kaltim mendorong budaya tertib arsip semakin mengakar, baik di lingkungan perusahaan maupun masyarakat. Penguatan tata kelola arsip dan peningkatan kesadaran publik, diharap mampu mendukung kinerja sekaligus menjaga memori dan pengetahuan organisasi untuk masa datang.
“Dengan menjadikan arsip sebagai aset strategis, Pupuk Kaltim tidak hanya memperkuat tata kelola perusahaan, tapi juga berkontribusi membangun budaya informasi yang berkualitas menuju Indonesia Emas 2045,” tambah Purwanto.
Direktur Informasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Rudi Anton, yang hadir pada Archive Connect x Evolution dan Sharing Session, menekankan arsip merupakan aset organisasi yang memiliki nilai informasi sangat tinggi. Utamanya sebagai bukti autentik atas seluruh kegiatan organisasi. Maka saat suatu kebijakan, program atau aktivitas perlu dipertanggungjawabkan, arsip akan menjadi sumber pembuktian utama.
“Saat sebuah organisasi ingin menunjukkan apa yang telah dilakukan, atau seperti apa program dijalankan, maka arsip menjadi dasar pertanggungjawabannya,” ungkap Rudi.
Dirinya pun mengapresiasi komitmen Pupuk Kaltim yang menempatkan kearsipan sebagai bagian penting dalam tata kelola perusahaan. Bahkan juga diperluas melalui edukasi langsung ke masyarakat untuk membangun budaya tertib arsip.
“Ini dapat menjadi contoh bagaimana dunia usaha berkontribusi meningkatkan kesadaran publik bahwa arsip adalah aset, sekaligus warisan pengetahuan bagi generasi mendatang,” pungkas Rudi.(*)
